Fermez la lettre en réitérant votre raison de demander le don et en la rapportant aux objectifs du donateur. Un exemple serait: «votre financement nous aidera à acheter de nouveaux équipements afin que nous puissions inclure 100 plus de filles dans notre programme et les empêcher d`être sans surveillance des adultes et des conseils après l`école. Visitez le site Web d`un donateur potentiel. Cherchez leur énoncé de mission. L`énoncé de mission vous indiquera exactement pourquoi une entreprise, une fondation ou une association a été fondée. Si vous cherchez à financer un programme anti-drogue adolescent, vous serez plus susceptibles de recevoir des fonds d`une organisation avec une mission qui comprend aider les jeunes que vous le feriez d`un qui se concentre sur une maladie particulière, une cause environnementale ou des animaux sans abri. Terminez en remerciant le lecteur pour avoir examiné votre demande. Utilisez une terminaison telle que «cordialement» ou «cordialement», suivie de plusieurs espaces, puis de votre prénom et de votre nom et de votre titre. Appelez le donneur potentiel et demandez au réceptionniste le nom de la personne qui fait la demande de dons de bienfaisance afin que vous puissiez adresser votre lettre à cette personne. Vous pouvez trouver ces informations sur le site Web de l`entreprise ou de l`organisation.

L`écriture de subventions est une partie de l`art, la science. Par conséquent, il est très important que vous sachiez comment rédiger une lettre demandant le financement d`une Fondation. Vous aurez besoin de remorquer les cordes du cœur des bailleurs de fonds potentiels, mais vous aurez également besoin de prouver votre entreprise ou programme mérite leur argent et l`utilisera judicieusement. Mentionnez d`autres sources de financement pour le programme, ou nommez d`autres organismes qui ont donné des fonds à votre organisation dans le passé. De nombreux donateurs veulent voir que d`autres vous ont trouvé dignes de recevoir des fonds de bienfaisance. Incluez des données générales sur l`organisation qui exécute le programme, y compris un bref historique pour montrer la stabilité ou le succès, toute couverture médiatique que vous avez reçue et un budget général. Incluez votre 501 (c) statut si vous êtes un organisme exonéré d`impôt. Montrez tous les succès de votre programme, comme un abandon scolaire inférieur ou un taux de grossesse parmi vos participants. Formatez votre lettre en utilisant un style d`affaires, avec la date, un espace, le nom de la personne à qui vous écrivez, son titre, le nom de l`entité et l`adresse. Sautez une ligne, puis commencez par la salutation, habituellement quelque chose comme, “Cher M. Smith.” Commencez la lettre avec une question qui se rapporte à la mission ou à l`objectif de subvention du donateur potentiel. Choisissez une question qui permet au lecteur de répondre, «oui» ou «non», en fonction de ce que vous voulez accomplir avec votre question.

Par exemple, si votre donateur est intéressé à financer des programmes anti-drogue, utilisez une question qui se rapporte à leurs objectifs et à votre but. Les exemples comprennent: «Saviez-vous que les adolescentes qui jouent au sport sont moins susceptibles de s`impliquer dans l`alcool ou les drogues illégales?» et, «votre fondation serait-elle intéressée à aider à diminuer la consommation de drogues chez les adolescents de Metro Atlanta?» Relier le travail de votre organisation à votre question. Par exemple, disons que votre question d`ouverture était: «Saviez-vous que les adolescentes qui jouent au sport sont moins susceptibles de s`impliquer dans l`alcool ou les drogues illégales?» Vous diriez alors comment votre organisation est liée à cela.